Zoom Meetings

Fördelar

• Snabbast möjliga alternativ för videokonferenser och fildelning.
• Oöverträffade integritetsalternativ, inklusive kryptering och lösenordsskyddad delning.
• Alternativ som passar alla företag, från en liten startup till ett stort företag.

Nackdelar

• Programmet kräver en licensavgift för att låsa upp vissa funktioner.
• Många saker som det gör görs gratis av andra program.

Zoom Meetings är ett allt-i-ett kommersiellt kommunikationsprogram som gör det möjligt för användare att hålla videokonferenser med sina teammedlemmar, dela olika typer av innehåll och skicka meddelanden till varandra.

Zoom Meetings är i princip som en obegränsad, snabbare version av e-posttjänster i kombination med vanliga VoIP-tjänster och videomötestjänster. I stället för att använda en samling program kan användarna helt enkelt använda Zoom Meetings för att få allting gjort.

Den mest använda funktionen är videokonferenser. Vem som helst kan ställa in en konferens i förväg, som automatiskt bjuder in användare som är medlemmar i relevanta team och visar en dynamisk lista för arrangören över vilka som har svarat ja till evenemanget. På grund av appens decentraliserade karaktär är fördröjningstiden minimal under konferenser.

Under en konferens eller när som helst kan användarna också dela filer av obegränsad storlek. Även om administratören kan ställa in ett tak, inför programmet inget godtyckligt tak. För dem i branscher som kräver stora filer är detta en av de enklaste nätverksbaserade delningslösningarna. Till skillnad från andra tjänster med ganska små tak som körs över servrar från tredje part kan användarna dra nytta av sin interna infrastruktur för att få filer flyttade fram och tillbaka snabbare än någonsin tidigare.

Med integrationer för vanliga företagsapplikationer som Outlook och Google Calendar är Zoom Meetings en "plug and play"-applikation. När en administratör har installerat den och dess förutsättningar är den redo att användas. Till skillnad från andra tjänster kan upp till tusen användare samtidigt delta i videokonferenser, vilket borde räcka för de allra flesta organisationer. Skärmdelning är också möjlig med den här appen; förbuffringsteknik garanterar att en skarp, nästan realtidsversion av skärmen alltid delas.

För att öka sannolikheten för efterlevnad av lagar och förordningar om hur länge företag måste behålla kommunikation har Zoom Meetings arkivfunktioner som är aktiva som standard. Administratörer kan inaktivera dessa om de inte är tillämpliga. Förutom krypterings- och lösenordsalternativ för delade filer sparas utskrifter av varje möte som genereras av röst-till-text-funktioner med artificiell intelligens som standard på en enhet i minst tio år. Även delade filer sparas i ett decennium. Om en enhet får slut på utrymme raderas dock de äldsta filerna automatiskt för att ge plats åt nya filer, om inte en administratör anger något annat.

Zoom Meetings ger användarna en unik möjlighet att uppleva kontorsproduktivitet som aldrig förr. Ingen tid går förlorad med interna serveralternativ som möjliggör snabbast möjliga delning, säkerhetsalternativen är nästan obegränsade och videokonferenser kan hållas för organisationer av praktiskt taget alla storlekar. Naturligtvis kan användarna dra nytta av programmet för personligt bruk, men det är inriktat på företag.

Fördelar

• Snabbast möjliga alternativ för videokonferenser och fildelning.
• Oöverträffade integritetsalternativ, inklusive kryptering och lösenordsskyddad delning.
• Alternativ som passar alla företag, från en liten startup till ett stort företag.

Nackdelar

• Programmet kräver en licensavgift för att låsa upp vissa funktioner.
• Många saker som det gör görs gratis av andra program.